总 则
第一条 创新创业培训中心大楼(以下简称大楼)是履行创新创业培训活动的工作场所。为大楼的正常运行,树立良好、文明的淮北职业技术学院形象,体现工作人员优秀的素质与精神风貌,维护办公区域的正常秩序,实现优质、高效、规范和安全的工作管理要求,特制定本制度。
第二条 大楼由实习实训就业处进行管理,履行对大楼的管理职能和对各单位的服务职能。对本制度规定的纪律、安全、卫生、水电管理等内容,实习实训就业将牵头组织每月进行检查评比,并进行通报。
第三条 大楼内所有单位员工和进入本楼内的个人均应严格遵守制度。
文明办公
第四条 大楼内办公人员应保持仪表整洁,不准穿拖鞋、背心、短裤等服饰上班,不准在大楼内大声喧哗,上班时间不得在大楼进行与创新创业培训业务无关的活动。
第五条 楼内办公人员应严守工作纪律,各单位应遵守学院作息制度,特殊情况报实习实训就业处审批。严格大楼管理制度,举止端庄、语言文明,态度热情和蔼,礼貌待人。
第六条 不准在楼梯间、电梯、走廊、屋内墙壁等地方乱画、乱刻,不准随意张贴通知、海报、广告等标识物。
第七条 搞好办公区卫生,做到物品摆放有序,保持整洁、干净。保持使用办公设备卫生,及时整理桌面物品、文件。人走关好门、窗,将座椅摆放整齐,抽屉和资料柜须锁好。
第八条 未经允许不得启用或进入他人电脑,更不得擅自拷贝、删除他人电脑资料。
安全管理
第九条 办公大楼的安全保卫工作由院保卫处负责,出现任何安全问题及时向院保卫处汇报,各单位应积极协助配合,保证大楼安全。
第十条 各单位要加强职工安全教育,增强安全意识,采取有效措施,内外结合,全方位设防,确保大楼内部安全。
第十一条 大楼实行封闭式管理,非工作时间如有公务活动的,应事先向实习实训就业处报告。
第十二条 工作人员离开办公室,应随手锁门;下班前各办公室要进行安全检查,切断电源,关锁好门窗。
第十三条 加强现金和物资管理。要认真执行现金和物资管理制度,备用金按规定数额存放;各单位使用的贵重物品要有专人负责,确保存放安全。票证等管理人员必须巡视存放点,进行安全检查。
第十四条 严格执行保密制度,做好涉密文件、资料管理工作,防止失、泄密事件发生。
第十五条 认真执行消防安全的法律法规,经常结合内部的安全需求,开展防火宣传教育,提高消防意识。大楼内不得存放汽油、火药等易燃、易爆物品,工作人员要爱护消防设备,使消防器材处于良好状态。
水电管理
第十六条 全体职工要树立安全用电意识,不准乱拉乱接电线;确因工作需要单独安装、使用大功率电器的,事先必须向实习实训就业处申报,实习实训就业处根据负荷承受情况确定是否可以安装使用,未经同意禁止安装。
第十七条 实习实训就业处要根据大楼用电实际情况,每月进行一次维护和检修,以便及时排除用电故障。各单位要经常对用电设备等进行检查,发现问题及时报修。
第十八条 大楼全体工作人员要坚持节约用电、用水的原则,外出时要养成随手关灯、关水、关闭电脑等一切水电设备的良好习惯,严禁出现长流水、长明灯现象。
卫生管理
第十九条 大楼的楼道、大厅、会议室、卫生间等场所卫生由后勤保洁员负责。
第二十条 全体楼内工作人员要牢固树立创建文明洁净大楼的意识,讲究卫生,美化环境,爱护公物;不准随地吐痰,乱丢杂物。
第二十一条 各单位要坚持每天打扫办公室室内卫生,做到窗明几净,办公桌、文件柜等物品摆放整齐有序;不得在走廊内乱堆乱放物品;禁止向窗外抛扔物品。
会议室管理
第二十二条 会议室管理由实习实训就业处负责。各单位使用会议室,至少提前一天到实习实训就业处登记备案,登记内容包括:使用部门、使用事由、使用时限、人员范围及人数、设施应用等。临时召开的紧急会议需要使用会议室时,要及时向实习实训就业处提出申请并登记。实习实训就业处根据实际情况做好相关服务工作。
第二十三条 开会期间,要爱惜会议室的设备及物品;投影仪、电脑等由实习实训就业处管理、维护,各使用单位要按操作规程使用。与会人员要自觉维护环境卫生,遵守会议室各项管理制度。
第二十四条 会议结束后,会议室的使用部门要将会议室电灯、空调、电脑、投影仪等电器设备关闭,关好门窗,并配合工作人员检查设施使用情况,如有损坏,及时报修。
第二十五条 未经实习实训就业处允许,任何单位和个人不得将会议室的投影仪、电脑、桌椅等设备设施拿出会议室。
保养与修缮
第二十六条大楼内各种公用设施,如消防与报警设备、监控设备、电源插座等,不准私自拆装或挪用,如确实需要,必须经实习实训就业处安排统一处理。
第二十七条 大楼内的所有装饰和设备,各使用单位应保持原样,未经领导批准,不准自行新增、移动或拆除;不准在墙壁和楼板上凿洞或剔槽,更不得自行改造和装潢。
附 则
第二十八条 本制度适用于大楼内的所有办公场所。由实习实训就业处负责解释。